Área de estadística y sistemas de información
SNIES
El Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES), es un sistema de información que ha sido creado para responder a las necesidades de información de la educación superior en Colombia.
En la Universidad de los Llanos el acopio y la entrega de los informes solicitados por el SNIES son responsabilidad de la Oficina Asesora de Planeación, involucrando a los actores que se relacionan a continuación.
En este sistema se recopila y organiza la información relevante sobre la educación superior que permite hacer planeación, monitoreo, evaluación, asesoría, inspección y vigilancia del sector ver en este enlace: Estadísticas SNIES
| MODULO/PLANTILLAS | AREAS RESPONSABLES | FECHAS CORTE |
|---|---|---|
| INFORMACIÓN INSTITUCIONAL | ||
| 1. Información complementaria IES | Oficina de Planeación | Cada vez que se presente la novedad |
| 2. Unidad Organizacional | ||
| 3. Recurso Histórico | Oficina de planeación, Biblioteca, Oficina del IDEAD, Oficina de Sistemas | I semestre: 31 de julio, II semestre 31 de enero |
| PROGRAMAS ACADÉMICOS | ||
| 1. Materias inscritas | Oficina de Admisiones | I semestre 31 de agosto, II semestre 28 de febrero |
| 2. Apoyos Financieros, académicos u otros | Oficina de Bienestar (PREU) | |
| 3. Retiros Estudiantiles | Oficina de Admisiones | |
| 4. Cupos proyectados y matrícula total esperada | Oficina de Planeación | I semestre 30 de septiembre, II semestre 31 de marzo |
| POBLACIÓN ESTUDIANTIL | ||
| 1. Participantes | Oficina de Admisiones | I semestre 31 de enero, II semestre 31 de julio |
| 2. Inscritos | ||
| 3. Admitidos | ||
| 4. Estudiantes de primer curso | I semestre 31 de marzo, II semestre 31 de julio | |
| 5. Matriculados | ||
| 6. Graduados | Secretaría General | I semestre: 30 de abril, 31 de julio, II semestre: 30 de octubre, 31 de enero |
| RECURSO HUMANO | ||
| 1. Autoridades | División de Servicios Administrativos | Cada vez que se presente la novedad |
| 2. Directivos | ||
| 3. Máximo Órgano de Gobierno | ||
| 4. Personal Administrativo | I semestre 31 de julio, II semestre 31 de enero | |
| 5. Docentes | Oficina de Asuntos Docentes | |
| EXTENSIÓN UNIVERSITARIA | ||
| 1. Consultorías | Dirección General de Proyección Social | I semestre 31 de julio, II semestre 31 de enero |
| 2. Educación Continua | ||
| 3. Proyectos de Extensión - Área de trabajo y población objetivo | ||
| 4. Proyectos de Extensión - Fuentes de financiación y entidades | ||
| 5. Servicios de Extensión - Fuentes de financiación y entidades | ||
| 6. Servicios de Extensión - Población objetivo y áreas de trabajo | ||
| INVESTIGACIÓN | ||
| 1. Centro de Investigación | Dirección General de Investigaciones | I semestre 31 de julio, II semestre 31 de enero |
| 2. Otras actividades relacionadas con investigación | ||
| 3. Productos de Investigación | ||
| 4. Proyectos de Investigación - Centros, grupos, productos, redes | ||
| 5. Proyectos de investigación - Recurso humano | ||
| 6. Proyectos de Investigación - Recursos de financiación y gastos | ||
| INTERNACIONALIZACIÓN | ||
| 1. Profesores de IES Colombianas en el exterior | Oficina de Internacionalización | I semestre 31 de julio, II semestre 31 de enero |
| 2. Profesores Extranjeros en IES Colombianas | ||
| 3. Programas presenciales ofrecidos en el exterior | ||
| 4. Estudiantes de IES Colombianas en el exterior | ||
| 5. Estudiantes extranjeros en IES Colombianas | ||
| BIENESTAR | ||
| 1. Eventos culturales | División de Bienestar Institucional | I semestre 31 de julio, II semestre 31 de enero |
| 2. Actividades culturales | ||
| 3. Actividades de bienestar | ||
| INFORMACIÓN FINANCIERA | ||
| 1. Balance general de la Institución, Estado de Resultados, Estado de Flujo Efectivo, Estado de cambios en el patrimonio | Dirección Financiera | I semestre 30 de abril (corte a marzo 30), II semestre 31 de julio (corte a junio 30) |
| 2. Presupuesto anual de ingresos y egresos de las instituciones públicas e informe de ejecución presupuestal de la vigencia anterior | Primeros 15 días hábiles del mes de febrero | |
| 3. Ejecución presupuestal de ingresos, gastos y sus respectivas modificaciones, informe mensual para IES públicas | En los primeros 15 días hábiles del mes siguiente a su ejecución; el cierre acumulado de la vigencia se reporta en los primeros 15 días hábiles de febrero de la vigencia siguiente, corte 31 de diciembre | |
| DERECHOS PECUNIARIOS | ||
| 1. Valores de matrícula | Oficina de Planeación | 15 de diciembre |
| 2. Derechos pecuniarios | ||
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